Brug af persondata i relation til sommerstævnet

DAOS benytter dine oplysninger i forbindelse med udsendelse af nyhedsmails om stævnet samt opkrævning af stævneafgift. De registrerede informationer anvendes ligeledes ifm. indplacering i orkestre og værelsestildeling.

Alle stævnets medvirkende modtager en trykt oversigt over samtlige medvirkende. Heri indgår navn, adresse, telefonnummer (hvis accepteret ifm. tilmelding), email (hvis accepteret ved tilmelding) samt værelse i stævneugen. De medvirkende modtager desuden en pultplan for samtlige orkestre med navne og placering på orkestrets musikere.

Oplysninger om kost videregives til Højskolens køkken.

I forbindelse med beregning af din pris for deltagelse i stævnet vil det blive undersøgt, om du er personligt medlem af DAOS eller ej.

Hvis du melder fra stævnet, vil dine oplysninger blive slettet fra oversigten over medvirkende, såfremt denne endnu ikke er trykt. Informationer om eventuelle betalinger vil fortsat være at finde i DAOS’ bogføringssystem.

DAOS redigerer ikke de oplysninger, du har indtastet. Ved fejl eller ændringer i data kan stævnets administrator kontaktes. Når oversigten over medvirkende er trykt, rettes der ikke længere i data.

I forbindelse med revision af DAOS’s årsregnskab kan DAOS’ valgte revisorer dog bede om adgang til kontoudtog, hvoraf din indbetaling af stævneafgift fremgår.

Såfremt du har mistanke om, at nogen uberettiget har fået adgang til dine oplysninger, kan du kontakte DAOS’ formand på formand@daos.dk.

Stævnets deltagere kan som led i annoncering af pladser på stævnet blive kontaktet af stævnets administrator eller af et af DAOS’ bestyrelsesmedlemmer.

Data slettes 5 år efter aflæggelse af det regnskabsår, hvori stævnet blev afviklet.

Dataansvarlig myndighed: Dansk Amatørorkester Samvirke. CVR-nummer 74640028. Kontaktoplysninger: formand@daos.dk. Se i øvrigt http://www.daos.dk/kontakt/styrelsen.